ALIANZA COOPERATIVA
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ALIANZA COOPERATIVA
ALIANZA COOPERATIVA
RUEDA DE NEGOCIOS
APERTURA Y ANALISIS DE PROPUESTAS RUEDA DE NEGOCIOS
ACEITE
ARROZ
AZUCAR
FRIJOL
HARINA DE TRIGO
LECHE ENTERA LARGA VIDA ULTRA PASTEURIZADA
LECHE EN POLVO ENTERA
LENTEJA
MANTECA
MARGARINA COCINA
MARGARINA INDUSTRIAL
Cooasobien y Coobienestar
Es una alianza especifica en el area de compras de estas dos cooperativas con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios prestados a la comunidad.
Esta alianza fue realizada con el fin de dar cumplimiento eficiente a los objetivos sociales que tienen las dos cooperativas, Cooasobien y Coobienestar. con el fin de contribuir con calidad y oportunidad a la atencion a los usuarios y beneficiarios, dando de esta forma mayor calidad de vida para los niños y sus familias.
QUEREMOS SER LA MEJOR ALIANZA ENTRE COOPERATIVAS TRABAJANDO POR EL BIENESTAR DE LA COMUNIDAD Y LOS MENOS FAVORECIDOS
TERMINOS DE REFERENCIA
TERMINOS DE REFERENCIA ALIANZA COOPERATIVA
COOASOBIEN – COOHOBIENESTAR


TERMINOS DE REFENCIA


1. CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS:


1.1 OBJETO

Seleccionar propuestas para el suministro de alimentos de óptima calidad que garanticen el cumplimiento de los lineamientos establecidos en los diferentes contratos suscritos por COOASOBIEN y COOHOBIENESTAR para los meses de Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre de 2005 y Enero de 2006.


1.2 AVISO DE CONVOCATORIA:

La invitación a participar en la convocatoria No 001, se efectuó mediante la publicación de aviso en la pagina Web alianzacooperativa.galeon.com.


1.3 APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA:


FECHA DE APERTURA: Septiembre 7 de 2005 Hora: 9:00 a.m.
FECHA DE CIERRE: Septiembre 13 de 2005 Hora: 6:00 p.m.
LUGAR: Sede COOASOBIEN, Tercer piso, oficina de Compras.
Carrera 26 No 49-74 Manizales.

1.4 PARTICIPANTES

REQUISITOS PARA PARTICIPAR:

El proponente que desee participar, debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Ser una empresa legalmente constituida y estar inscrito en el régimen común.

• Acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado correspondiente, expedido con una antelación no superior a 3 meses a la fecha de presentación de la propuesta.

• El objeto social de la persona jurídica debe permitir la realización de al menos una (1) de las siguientes actividades: (I) Fabricante de Alimentos, (II) Distribuidor de alimentos.

• Aportar la autorización del representante legal para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado. Esto cuando su facultad este limitada a un valor inferior al de la misma.

• No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidades establecidas en la constitución y la ley.

• Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley.

• Enviar propuesta como interesado para participar en el proceso de selección.


1.5 PROPUESTAS

PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS:

• Las propuestas deben presentarse dentro del plazo establecido para la convocatoria y antes de la hora fijada para el cierre de la misma en la sede de COOASOBIEN, ubicada en la carrera 26 No 49-74, tercer piso, oficina de compras.

• La propuesta se presentara sin tachones o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal, debidamente autorizado para ello.

• Una vez presentada la propuesta no podrá ser adicionada, reemplazada o modificada.

• Por el hecho de presentar la propuesta el proponente acepta las condiciones y especificaciones de los términos de referencia.

• La propuesta será presentada en un sobre cerrado y sellado que contenga el original de la propuesta y una (1) copia.

• La propuesta que se presente después de la hora y del día fijado para el cierre no será recibida.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA:

• Carta de presentación de la propuesta (Anexo No 1)

• El proponente deberá diligenciar un cuadro resumen de las especificaciones de los productos a ofertar, donde se establezca:

No Elemento y descripción Unidad de medida Marca comercial Cantidad Valor unitario sin IVA Valor del IVA Valor unitario incluido el IVA Valor total incluido IVA

• El proponente debe indicar claramente si es productor, distribuidor y/o representante debidamente autorizado.

• El proponente deberá anexar muestra física de cada uno de los productos ofertados.


1.6 DOCUMENTACION ANEXA:

La propuesta presentada debe contener los siguientes documentos:

• Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
• Fotocopia del RUT.
• Fotocopia del NIT.
• Dos (2) certificaciones y constancias de la experiencia relacionada con el objeto a contratar, para acreditar la idoneidad del oferente.
• Registro del INVIMA actualizado.
• Ficha técnica de los productos.


1.7 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:

Para efecto de la selección objetiva se tendrán en cuenta los siguientes criterios y puntajes:



1 CALIDAD DE LA OFERTA: Se tendrá en cuenta el cumplimiento de los parámetros de calidad estipulados.

Máximo Puntaje 100 puntos

2
PRECIO: Se tendrá en cuenta la propuesta que ofrezca el mejor precio.
Máximo Puntaje 100 puntos
PUNTAJE TOTAL 200 puntos

EMPATE:

Si de la sumatoria de los puntajes asignados a los criterios evaluados, dos (2) o mas ofertas, presentan empate en el puntaje total, se procederá a seleccionar aquella que halla obtenido mayor puntaje en calidad, si persiste el empate se procederá a hacer sorteo en presencia de los oferentes que presentan el empate.

El resultado de la evaluación de las propuestas se pondrá en conocimiento de los proponentes el día 16 de Septiembre de 2005, en la sede de COOASOBIEN, ubicada en la carrera 26 No 49-74, tercer piso, oficina de Compras.


1.8 SELECCIÓN DE LA PROPUESTA:

Dentro de los plazos propuestos, la entidad efectuar las comparaciones del caso mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos, aplicando los criterios y las calificaciones que se enuncian en el aparte respectivo del presente documento; la evaluación contemplara los aspectos jurídicos, técnicos y financieros. Se seleccionara la oferta que presente el mayor puntaje total y haya sido admitida jurídicamente.

1.9 GASTOS

Todos los costos y gastos inherentes a la legalización del contrato, de cualquier naturaleza, seguros y garantías serán a cargo del contratista, así como todos los costos y/o gastos necesarios para la distribución de los alimentos en cualquiera de los destinos finales.


1.10 GARANTIAS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO:

El oferente seleccionado deberá constituir garantía única que ampare los siguientes riesgos:

• Cumplimiento general del contrato en cuantía equivalente al tres (3) por ciento del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo.
• Calidad del servicio por el dos (2) por ciento del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo.

1.11 EJECUCION.

El contrato resultante de esta convocatoria tendrá un plazo de ejecución de cinco (5) meses, contados a partir de la legalización, previo su perfeccionamiento y cumplimiento de requisitos de ejecución.
1.12 FORMA DE PAGO:

Las condiciones de pago se pactaran con el proveedor seleccionado, una vez sea aprobada la propuesta.

2 ESPECIFICACIONES TECNICAS

2.1 ROTULADO DEL EMPAQUE:

El rotulado de los envases y empaques de los alimentos que se ofrezcan en su empaque original de comercialización deberán cumplir con lo dispuesto en las siguientes normas:

• Resolución 485 del 25 de Febrero del 2005 “Rotulado general”.
• NTC 512-2 “Rotulado nutricional y normas complementarias” (Ultima actualización).
• Decreto 3075 de 1997, Ministerio de Salud.
• Ley 09/79, decretos reglamentarios 2437 de 1983, 2473 de 1987 y los demás que lo modifiquen, sustituyan o adicionan.

El rotulado de los empaques de los alimentos que se ofrezcan reempacados, deber cumplir mínimo con la siguiente información:

• Nombre del alimento.
• Procedencia.
• Identificación del lote.
• Peso neto.
• Nombre y dirección del proveedor y del reempacador.
• Fecha del reempaque.

Los contratistas seleccionados deben llevar el consecutivo del registro de la procedencia de alimento de cada lote reempacado.

Contar con los requisitos sanitarios exigidos por la ley, para el procesamiento, almacenamiento y distribución de alimentos.

2.2 FICHA TECNICA DE LOS PRODUCTOS:

• Ver enlaces de cada uno de los productos en la pagina Web alianzacooperativa.galeon.com.


2.3 REQUERIMIENTOS DE CANTIDADES

ARTICULO CANTIDAD A COMPRAR POR COOASOBIEN CANTIDAD A COMPRAR POR COOHOBIENESTAR CANTIDAD TOTAL A COMPRAR PRECIO MAXIMO A COTIZAR

Aceite frasco x 500 cc 26.400,0 26.400,0 $ 1.389

Aceite frasco x 1000 cc 4.800,0 9.000,0 13.800,0 $ 2.537

Arroz empaquetado x 500 gr. 80.000,0 70.000,0 150.000,0 $ 598

Arveja empaquetada x 500 gr. 5.000,0 15.000,0 20.000,0 $ 492

Azúcar empaquetada x 500 gr. 35.000,0 25.000,0 60.000,0 $ 531

Fríjol empaquetado x 500 gr. 15.000,0 21.250,0 36.250,0 $ 1.484

Galleta de soda taco-taco x paquete 7.200,0 12.000,0 19.200,0 $ 1.215

Harina de trigo empaquetada x 500 gr. 3.250,0 5.000,0 8.250,0 $ 465

Harina de trigo bulto x 50 kilos 250 250 $ 42.952

Leche en polvo bolsa laminada x 200 gr. 900,0 12.000,0 12.900,0 $ 1.705

Leche en polvo bolsa laminada x 400 gr. 33.000,0 13.500,0 46.500,0 $ 3.219

Leche liquida larga vida en caja tetrabrik aseptic x 1.000 cc 18.000,0 18.000,0 $ 1.124

Leche liquida larga vida en bolsa tetrabrik aseptic (TBA) x 900 cc 96.000,0 96.000,0 $ 905

Leche liquida larga vida en caja - bolsa tetrabrik aseptic x 200 cc $ 280 1.010.400

Lenteja empaquetada x 500 gr. 10.000,0 27.500,0 37.500,0 $ 619

Manteca barra x 500 gr. 5.000,0 5.000,0 $ 1.576

Margarina cubo x 250 gr. 6.000,0 8.000,0 14.000,0 $ 950

Margarina Industrial cartón x 30 kilos 150 150 $ 37.886


2.4 PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA:

El proponente deberá hacer entregar de los productos objeto de la contratación a entera satisfacción de COOASOBIEN y COOHOBIENESTAR y reemplazar sin costo alguno el producto que resulte de mala calidad o con defectos en el proceso de producción, transporte y entrega.

Las entregas se deben realizar con la periodicidad que se establezca una vez aprobada la propuesta y en los lugares previamente establecidos. (Manizales y Armenia)


ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA



_____________ [Lugar y Fecha]



Señores
ALIANZA COOPERATIVA COOASOBIEN-COOHOBIENESTAR
Ciudad


Asunto: Propuesta para________________________________________

Respetados Señores:

La presente tiene por objeto ofrecer a la ALIANZA COOPERATIVA COOASOBIEN-COOHOBIENESTAR, [Detallar el bien, servicio u obra que se ofrece].
Así mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que:
Tengo (tenemos) el(los) poder(es) y/o la Representación Legal para firmar y presentar la propuesta.

Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, me compromete totalmente. [ó] compromete a la(s) firma(s):


NOMBRE: __________________________________________________
CEDULA: __________________________________________________
CARGO: __________________________________________________
NOMBRE DE LA EMPRESA: ______________________________________

He estudiado cuidadosamente los documentos de los términos de referencia y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia ó errónea interpretación de los mismos.

He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

No me encuentro incurso causal de inhabilidad y/o compatibilidad establecida en el estatuto general de contratación y demás normas legales pertinentes.

El término de validez de nuestra propuesta es de cinco (5) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

He recibido las siguientes aclaraciones a los términos de referencia de la convocatoria.
No. ________ fecha: __________________.

En la eventualidad que me sea adjudicado parcial o totalmente el objeto de contrato en la convocatoria de la referencia, me comprometo a:

1. Establecer y presentar oportunamente a la ALIZANZA COOPERATIVA COOASOBIEN-COOHOBIENESTAR, las garantías contractuales que se pacten.

2. Realizar, dentro del plazo máximo que fije la ALIZANZA COOPERATIVA COOASOBIEN-COOHOBIENESTAR, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato resultante.

3. Ejecutar el objeto del contrato con los términos y condiciones de los términos de referencia correspondientes y con lo establecido en la propuesta adjunta.

4. Cumplir con los plazos establecidos por la ALIZANZA COOPERATIVA COOASOBIEN-COOHOBIENESTAR, para la ejecución del objeto del contrato.


Atentamente,


Firma de la(s) persona(s) autorizada(s) ________________________________________
Nombre completo _________________________________________________________
Dirección Comercial _______________________________________________________
Anexo ( ) folios